FUNCIONES DE LA JEFATURA

La jefatura de la UGE SVA, se divide en: Jefe de Equipo, 2 Jefes de Escuadra y 2 Jefes de Grupo, y las funciones de los mismos se van a ver divididas según esta clasificación.

  • Jefe de Equipo:
    • Planifica las tareas de gestión, administrativas y de mantenimiento de la UGE.
    • Informa a los integrantes de la UGE de aquellos servicios donde se requiera la participación de miembros de este equipo.
    • Se asegura de que la cobertura de los servicios asignados a la UGE sea adecuada.
    • Es responsable del correcto funcionamiento del resto de la jefatura del equipo.
    • Es el interlocutor entre el personal voluntario de la UGE y las jefaturas que componen la Sección de Voluntarios en el servicio de SAMUR-PC.
    • Ejerce las funciones de coordinador de servicios voluntarios cuando corresponda.
    • Realiza un seguimiento de las actualizaciones de los procedimientos de SAMUR-Protección Civil y mantiene informados a los Voluntarios que conforman la UGE.
  • Jefes de Escuadra:
    • Se asegura de que la cobertura de los servicios asignados a la UGE sea adecuada.
    • Llevará a cabo las actividades con el grupo de voluntarios asignado, como referente de equipo, que le correspondan. (link al otro documento? o referencia al documento que corresponde?)
    • Es el interlocutor entre los voluntarios de la UGE y la jefatura del equipo.
    • Colabora con el resto de la jefatura de la UGE en la preparación y desarrollo de las reuniones de la UGE.
    • Realiza un seguimiento de las actualizaciones de los procedimientos de SAMUR-Protección Civil y mantiene informados a los Voluntarios que conforman la UGE.
    • Ejerce las funciones de coordinador de servicios voluntarios cuando corresponda (ECO-0)
  • Jefes de Grupo:
    • Se asegura de que la cobertura de los servicios asignados a la UGE sea adecuada.
    • Llevará a cabo las actividades con el grupo de voluntarios asignado, como referente de equipo, que le correspondan. (link al otro documento? o referencia al documento que corresponde?)
    • Es el interlocutor entre los voluntarios de la UGE y la jefatura del equipo.
    • Colabora con el resto de la jefatura de la UGE en la preparación y desarrollo de las reuniones de la UGE.
    • Realiza un seguimiento de las actualizaciones de los procedimientos de SAMUR-Protección Civil y mantiene informados a los Voluntarios que conforman la UGE.
    • Ejerce las funciones de Jefe de Grupo de guardia cuando le corresponda.

Actividad de los referentes de Contacto de las Distintas Categorías (“Ver Contacto”)

Será función de los referentes de equipo los siguientes aspectos:

  • Conocer a  los integrantes de su Categoría garantizando una mayor cercanía y contacto con los integrantes del equipo
  • Conocer las expectativas de los voluntarios para-con la UGE. Ser referencia para dudas y consultas.
  • Incentivar la participación de su grupo, colaborar para que se puedan garantizar la cobertura del Equipo.
  • Difusión de noticias relacionadas con el servicio y la UGESVA; incluyendo  cursos o congresos relacionados con las urgencias, emergencias y cuidados críticos.
  • Servir como canal de comunicación entre la jefatura del equipo y el voluntario. Recoger sugerencias y problemas surgidos durante las guardias.
  • Apoyo y colaboración entre los voluntarios y el servicio con el objetivo de mejorar la calidad.
  • Recoger los datos estadísticos de las guardias del equipo; garantizando el acceso a aquellas personas que propongan un proyecto de investigación.
  • Contactar con los voluntarios tras los servicios para valoración de  la guardia, los pacientes atendidos, el clima de trabajo, los problemas surgidos y las dudas generadas tras el trabajo.
  • Realizar el control de la actividad voluntaria. Hacer el seguimiento de sus voluntarios para comprobar cumplen los criterios de permanencia en el equipo.
  • Servir de mediador en los conflictos surgidos entre voluntarios.
  • Ser justo y responsable, implicado con la UGE.
  • Cumplir con las obligaciones de su cargo como jefatura del cuerpo de voluntarios de SAMUR-PC